Pengunjungpun Membludak

Talkshow Blog “Membangun Blog untuk Pemula” Balikpapan Blogger Community dan TB Granedia Balikpapan

10 menit sudah lewat dari pukul 19.00, jadwal yang direncanakan oleh Panitia Talkshow Blog di Toko Buku (TB) Gramedia Balikpapan. Acara yang diprakasai oleh TB Gramedia dan PT. Elex Media komputindo ini menghadirkan saya (Bambang Herlandi) selaku pembicara dan ditemani oleh Mas Alfa Malik mewakili Balikpapan Blogger Community (B!Blogger).

Lanjut membaca

Langkah-Langkah Membuat Lookup Wizard Di Microsoft Access 2003

Contoh Cara Membuat Lookup Wizard

A. Membuat database dan table dulu

  1. Buatlah sebuah database dengan nama: latihan-3
  2. Buatlah sebuah table yang terdiri atas kolom:
    1. Kode Barang
    2. Nama Barang
    3. Harga Satuan
    4. Stok

(Field name, width, type disesuaikan dengan nama kolomnya)

Simpan dengan nama: TableMaster

  1. Isilah table tersebut dengan data secukupnya
  2. Buatlah sebuah table yang terdiri atas kolom:
    1. No Faktur
    2. Tgl Jual
    3. Kode Barang
    4. Byk Jual

(Field name, width, type disesuaikan dengan nama kolomnya)

Simpan dengan nama: TableJual

 

B. Membuat Lookup Wizard

Membuat lookup wizard pada TableJual

1. Aktifkan tab objek Tables

2. Pilih nama table TableJual

  1. Klik Design
  2. Pilih nama field yang akan dibuat Lookup Wizardnya

Contoh: KodeBarang

  1. Klik tab Lookup pada bagian Field Properties

  1. Ubah Display Control yang sebelumnya Text Box menjadi Combo Box
  2. Pada item Row Source pilih nama table yang berisikan field sumber KodeBarang

Contoh: Pilih TableMaster

  1. Kemudian klik icon  yang berada tepat disamping kanan item Row Source
  2. Maka akan tampil pesan yang menanyakan apakan query akan dibuat?
  3. Klik Yes untuk melanjutkannya

  1. Kemudian masukkan nama field yang ada di dalam kotak list ke dalam kotak query dengan cara klik double pada nama field tersebut atau klik drag & drop nama field yang ada pada kotak list tersebut ke dalam kotak query, sehingga seperti contoh gambar berikut

  1. Simpan perubahan SQL Statement tersebut dengan cara klik icon Save  pada toolbar Standard
  2. Beri nama query

Contoh: ComboKodeBarang

  1. Klik OK
  2. Kemudian tutup kotak Query Builder dengan cara klik file – Close atau klik icon Close  yang ada pada title bar kotak Query Builder tersebut.
  3. Klik Yes pada kotak dialog yang tampil

  1. Maka Lookup Wizard telah selesai dibuat, hasilnya seperti contoh gambar berikut

  1. Simpan perubahan design table tersebut dengan cara klik icon Save pada toolbar Standard
  2. Tutup kotak design TableJual

C. Menampilan hasil pembuatan Lookup Wizard

Untuk menampilkan hasil Lookup Wizard adalah buka table yang di dalamnya sudah dibuat Lookup Wizard, caranya adalah sebagai berikut:

1. Pada kotak tab Tables, pilih nama table yang akan ditampilkan

2. Klik icon Open atau klik double pada nama table tersebut

3. Cobalah buka field KodeBarang, apabila terbuka Combo Box maka proses membuat Lookup Wizard telah berhasil dibuat.

D. Menghapus Lookup Wizard

1. Pilih nama table TableJual

2. Klik Design

3. Pilih nama field yang Lookup Wizardnya akan dihapus

Contoh: KodeBarang

4. Klik tab Lookup pada bagian Field Properties

5. Ubah Display Control yang sebelumnya Combo Box menjadi Text Box

6. Simpan perubahan design table tersebut dengan cara klik icon Save  pada toolbar Standard

7. Tutup kotak design TableJual

Membuat Query Di Microsoft Access 2003

Contoh Cara Membuat Query

A. Membuat database dan table dulu

  1. Buatlah sebuah database dengan nama: latihan-10
  2. Buatlah sebuah table yang terdiri atas kolom:
    1. Kode Barang
    2. Nama Barang
    3. Harga Satuan
    4. Banyak Jual

(Field name, width, type disesuaikan dengan nama kolomnya)

Simpan dengan nama: TablePenjualan

  1. Isilah table tersebut dengan data seperti contoh berikut:

B. Membuat query

1. Aktifkan tab objek QUERIES

2. Klik New

  1. Pilih Design View
  2. Klik OK

C. Menyisipkan table ke dalam query

1. Pilih nama table yg akan dibuat query

Contoh: pilih table_penjualan

2. Klik Add

3. Klik Close

D. Menyisipkan nama field ke dalam query

1. Pilih nama field yang ada di dalam kotak list

2. Klik double pada nama field sehingga nama field tersebut masuk ke dalam kotak query yang ada di bawah kotak list.

E. Membuat formula Total di dalam query

1. Sebelum memulai, catat terlebih dahulu formula/ rumus Total, yaitu:

Total = Harga Satuan x Banyak

2. Pilih sebuah kolom pada kotak query

3. Klik kanan pada kotak tersebut, dan pilih Build

4. Pada kotak dialog Expression Builder, buatlah sebuah formula

Caranya:

    1. Ketik nama kolom, contoh: Total:
    2. Kemudian buka folder Tables yang ada dikotak pertama (sebelah kiri) dari 3 kotak yang tersedia di bagian bawah kotak Expression Builder.
    3. Buka folder nama table (pada contoh gambar pilih TablePenjualan)
    4. Pilih dan klik double nama field HargaSatuan (yang berada di kotak kedua/ tengah bagian bawah Expression Builder)
    5. Kemuadian ketik simbol * (asterisk)
    6. Pilih dan klik double nama field BykJual
    7. Sehingga tertulis seperti contoh gambar berikut:
    8. Kemudian klik OK.

5. Hapus tulisan <<exp>> pada kolom query yang baru dibuat, hingga hanya tertulis Total: [TablePenjualan]![hargasatuan]* [TablePenjualan]![bykjual]

F. Menyimpan query

Setelah formula dibuat simpan query tersebut dengan cara:

1. Klik file – Save

2. Ketik nama query

Contoh: QueryPenjualan

3. Klik OK.

G. Menutup query

1. Klik file – Close atau klik icon Close  yang ada pada title bar kotak Select Query

H. Memodifikasi query

1. Pada kotak tab objek Queries, pilih nama query yang akan dimodifikasi

Contoh: Pilih nama query QueryPenjualan

2. Klik icon Design

I. Membuat formula di dalam query

Pada bagian ini, kita akan membuat formula Diskon dan Total Bayar yang masing-masing formulanya sebagai berikut:

Diskon = 15% x Total

Total Bayar = Total – Diskon

Membuat formula Diskon

1. Pilih sebuah kolom pada kotak query

2. Klik kanan pada kotak tersebut, dan pilih Build

3. Pada kotak dialog Expression Builder, buatlah sebuah formula

Caranya:

a. Ketik Diskon: 15/100*

b. Kemudian buka folder QueryPenjualan yang ada dikotak pertama (sebelah kiri) dari 3 kotak yang tersedia di bagian bawah kotak Expression Builder.

c. Buka folder nama QueryPenjualan

d. Pilih dan klik double nama field Total (yang berada di kotak kedua/ tengah bagian bawah Expression Builder)

e. Hapus tulisan <<Exp>> yang terdapat pada formula

f. Sehingga tertulis seperti contoh gambar berikut:

g. Kemudian klik OK.

4. Simpan query yang telah dibuat dengan cara klik icon Save  pada toolbar Standar

Membuat formula Total Bayar

  1. Pilih sebuah kolom pada kotak query
  2. Klik kanan pada kotak tersebut, dan pilih Build
  3. Pada kotak dialog Expression Builder, buatlah sebuah formula

Caranya:

a. Ketik TotalBayar:

b. Kemudian buka folder QueryPenjualan yang ada dikotak pertama (sebelah kiri) dari 3 kotak yang tersedia di bagian bawah kotak Expression Builder.

c. Buka folder nama QueryPenjualan

d. Pilih dan klik double nama field Total (yang berada di kotak kedua/ tengah bagian bawah Expression Builder)

e. Ketik tanda – (minus)

f. Kemudian pilih dan klik double nama field Diskon

g. Hapus tulisan <<Exp>> yang terdapat pada formula

h. Sehingga tertulis seperti contoh gambar berikut:

i. Kemudian klik OK.

  1. Simpan query yang telah dibuat dengan cara klik icon Save  pada toolbar Standar

J. Menampilan hasil query

Untuk menampilkan hasil query caranya adalah sebagai berikut:

1. Pada kotak tab Queries, pilih nama query yang akan ditampilkan

2. Klik icon Open atau klik double pada nama query tersebut

3. Maka akan tampil table yang berisi hasil query yang telah dibuat seperti contoh gambar berikut:

download naskah lengkap disini