Balikpapan adalah salah satu kota besar yang berada di Provinsi Kalimantan Timur yang Hari jadinya diperingati pada setiap tanggal 10 Februari 1897. Pada tahun ini, Kota Balikpapan telah berusia 124 tahun.
Bersamaan dengan itu, pandemi covid-19 masih tetap melanda seluruh dunia. Bahkan pada bulan Januari 2021 ini, Pemerintah Kota Balikpapan melalui Gugus Tugas Covid-19nya menetapkan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM). Dan Pembelajaran Tatap Muka (PTM) untuk Semester Genap di Kota Balikpapan juga masih belum diberlakukan.
Selama pandemi covid-19, semua kalangan Pendidikan telah berusaha mencarikan solusi pembelajaran yang dapat diterapkan dengan baik, baik untuk peserta didik maupun bagi guru yang memberikan materi pembelajaran.
Microsoft sebagai perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia juga telah memberikan bantuan pemanfaatan Office 365 secara gratis yang dapat dipergunakan untuk lingkungan Pendidikan melalui Microsoft for Education. Dan sudah banyak sekolah maupun perguruan tinggi baik yang ada di luar negeri maupun di Indonesia yang telah memanfaatkan lisensi Microsoft for Education secara gratis tersebut untuk keberlangsungan proses pembelajaran selama ini.
Dalam rangka memeriahkan peringatan Hari Jadi Kota Kota Balikpapan ke-124, Saya bersama Director of Dilo Balikpapan Prof Istia Budi, begitu beliau dipanggil berencana mengadakan Pelatihan dengan tema Pemanfaatan Microsoft 365 dalam Pembelajaran yang diperuntukkan bagi kalangan Guru dan Tenaga Kependidikan di jenjang PAUD/TK, Sekolah Dasar (SD) dan Sekolah Menengah Pertama (SMP) yang bertugas di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Balikpapan. Alhamdulillah, Bapak Muhaimin selaku Kepala Disdikbud Kota Balikpapan menyambut baik rencana yang kami sampaikan. Dan kali ini saya didampingi oleh guru hebat tingkat Internasional, Ibu Dayang Suriani yang juga sebagai Microsoft Innovation Educator Trainer.
Pendaftaran Ditutup Lebih Awal dari Jadwal yang Telah Ditentukan
Rencana awal, pendaftaran ini akan dibuka dari tanggal 22 sampai dengan 26 Februari 2021. Tapi baru saja diposting pada tanggal 23 Februari 2021, pendaftar sudah hampir mendekati batas kuota yang telah kami tentukan.
Tentunya hal ini membuat kami panitia dan trainer sangatlah terkejut. Perkiraan kami, pendaftar baru akan terpenuhi setelah 2 hari dibukanya pendaftaran. Ternyata kurang dari 6 jam calon pesertanya sudah hampir memenuhi kuota.
Pendaftaran sempat kami tutup sementara, untuk selanjutnya dibuka kembali pada hari Rabu, 24 Februari 2021.
Alamat tautan pendaftaran dapat dilihat di bagian akhir dari tulisan ini.
Target kami pada pelatihan ini akan diikuti sebanyak 250 orang peserta. Jika antusiasnya sangat baik seperti ini, kemungkinan akan ada Batch 2 Pelatihan Microsoft 365.
UPDATE 24 Februari 2021:
Sempat dibuka beberapa menit, web formulir pendaftaran langsung diserbu calon peserta yang antusias.
Dan tepat pada hari Rabu, 24 Februari 2021 jam 19.30 Wita pendaftaran Pelatihan Pemanfaatan Microsoft 365 dalam Pembelajaran ditutup.
UPDATE 25 Februari 2021:
akan ada Pelatihan Microsoft 365 Batch 2 dan 3, baca infonya di bagian berikut ini Akan ada Pelatihan Microsoft 365 Batch 2 dan 3
Tema dan Judul Pelatihan Microsoft 365
Pelatihan kali ini mengambil tema dan judul “Pelatihan Pemanfaatan Microsoft 365 dalam Pembelajaran”. Dalam pelatihan ini para peserta akan mendapatkan ilmu dan pengalaman berharga tentang pemanfaatan Microsoft 365 yang pastinya bisa diterapkan dalam proses belajar mengajar apalagi di saat Pandemi Covid-19 seperti sekarang ini dan tentunya akan tetap bisa digunakan disaat Pembelajaran Tatap Muka (PTM) nantinya.
Tujuan Pelatihan Microsoft 365
Tujuan dari kegiatan Pelatihan Pemanfaatan Office 365 dalam Pembelajaran ini adalah antara lain:
- Sebagai rasa syukur para trainer yang juga merupakan warga kota Balikpapan dalam memperingati Hari Jadi ke 124 Kota Balikpapan. Dimana selama ini telah turut mengabdi guna mencerdaskan anak bangsa yang berasal dan tinggal di Kota Balikpapan melalui dunia Pendidikan yang ada di berbagai sekolah di Balikpapan.
- Memeriahkan peringatan Hari Jadi ke-124 Kota Balikpapan dengan kegiatan yang bermanfaat bagi sesama rekan sejawat para pendidik hebat di Kota Balikpapan.
- Membantu para guru-guru yang ada di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Balikpapan untuk dapat memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pembelajaran agar tidak ada lagi guru-guru yang gagap teknologi di era digitalisasi seperti sekarang ini.
- Berbagi ilmu pengetahuan dan pengalaman tentang pemanfaatan Office 365 di dalam proses pembelajaran.
Materi Pelatihan Microsoft 365
Seperti halnya pelatihan sebelumnya, materi Pelatihan Pemanfaatan Microsoft 365 dalam Pembelajaran kali ini adalah materi yang sangat diperlukan baik saat melakukan pembelajaran daring maupun luring. Fitur yang ada di Microsoft Teams dapat dijadikan sebagai ruang kelas digital bagi guru dan peserta didik agar dapat berinteraksi dengan baik. Selain peserta didik, orang tuapun dapat dengan mudah melihat perkembangan nilai anaknya. Dan semua materi itu akan disampaikan dalam Pelatihan Microsoft 365 kali ini.
Microsoft Educator Community
- Mendaftar di Microsoft Educator Center
- Mengerjakan kursus di Microsoft Educator Center
- Memanfaatkan dan memasukkan redeem code
Microsoft Teams
- Mengenalkan Microsoft Teams web dan Teams App
- Instalasi Teams App di Laptop dan Smartphone
- Memulai Microsoft Teams
- Membuat teams
- Menambahkan siswa
- Menjelaskan fitur teams (Chat, Calendar, Assignment, Call, Files, App, Channels, Post & Announcement, Insight)
Microsoft Forms
- Preview Microsoft Forms
- Memulai Microsoft Forms
- Membuat form dan quiz
- Fitur dasar Microsoft Forms
- Pertamyaan pada Microsoft Forms
- Menambahkan gambar/ video pada pertanyaan
- Section
- Merubah tema
- Setting tambahan
- Membagikan form
- Mendownload hasil dan menganalisa hasil form
OneDrive
- Preview OneDrive dan Office Online
- Membuat folder
- Mengupload file dan folder
- Membuat file baru dengan Office Online
- Sharing file dan folder
- Onedrive Apps
- Request File
Outlook
- Mengenal Outlook
- Instalasi Outlook di Desktop dan Smartphone
- Menggunakan Outlook untuk komunikasi surat elektronik (email)
Sway
- Preview Microsoft Sway
- Memulai Microsoft Sway
- Fitur dasar Microsoft Sway
- Card pada Microsoft Sway
- Card Group
- Design/ styles
- Membagikan sway
- Setting tambahan
- Mereview sway
OneNote Class Notebook
- Review ClassNotebook
- Membuat ClassNotebook (4 step Dasar)
- Fitur Class Notebook (Section, Page, Menu, Math, Immersive Reader, Distribute Page/ Section)
Office Online
- Mengenal Office 365
- Bekerja di mana saja menggunakan Office online
- Kolaborasi dengan Office Online
Jadwal Pelatihan Office 365
- 1 – 21 Februari 2021, Sosialisasi kegiatan Pelatihan Office 365
- 22 – 26 Februari 2021, Pendaftaran peserta
- 1 Maret 2021, Pembukaan pelatihan dan pertemuan teknis
- 2 – 4 Maret 2021, Pelaksanaan pelatihan
- 5 – 10 Maret 2021, Penilaian
- 12 Maret 2021, Penyerahan data peserta yang lulus ke pihak Microsoft
- 14 Maret 2021, Pengumuman
- 21 Maret 2021, Peserta mulai dapat mengunduh sertifikat
Jadwal Materi
Jadwal utama kegiatan pelatihan sendiri terdiri dari 4 (hari) yang tentunya akan menjadi hari-hari yang terpadat buat para peserta, trainer dan panitia.
| Hari | Sesi | Waktu | Materi |
| Senin, 1 Maret 2021 | I | 13.30 – 14.30 | Pembukaan Pelatihan Pemanfaatan Office 365 dalam Pembelajaran |
| II | 14.30 – 15.30 | Pertemuan Teknis | |
| III | 15.30 – 16.30 | Microsoft Educator Center | |
| Selasa, 2 Maret 2021 | I | 13.30 – 16.30 | Microsoft Teams |
| Rabu, 3 Maret 2021 | I | 13.30 – 15.30 | Microsoft Form |
| II | 15.30 – 16.00 | Cloud Storage menggunakan OneDrive | |
| III | 16.00 – 16.30 | Outlook | |
| Kamis, 4 Maret 2021 | I | 13.30 – 15.00 | Digital Storytelling menggunakan Sway |
| II | 15.00 – 15.30 | Office Online | |
| III | 15.30 – 16.00 | OneNote & Class Notebook | |
| IV | 16.00 – 16.30 | Penutupan |
Syarat dan Ketentuan
- Calon peserta diharapkan telah memiliki kemampuan dasar memggunakan teknologi informasi dan komunikasi serta internet.
- Pelatihan ini lebih diutamakan bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada jenjang PAUD/TK, SD dan SMP di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Balikpapan.
- Pelatihan ini juga diharapkan diikuti oleh Bapak/Ibu guru hebat yang belum pernah mengikuti kegiatan sejenis. Tapi tidak menutup kemungkinan tetap akan diterima apabila pendaftar yang belum pernah mengikuti kegiatan pelatihan sejenis tidak mencapai kuota.
- Disarankan untuk menggunakan komputer/ laptop saat mengikuti kegiatan pelatihan ini.
- Peserta yang terpilih, akan diundang untuk bergabung ke dalam grup pelatihan menggunakan aplikasi Telegram.
- Kegiatan ini tidak dipungut biaya alias GRATIS
Fasilitas
- e-Sertifikat 32 JP dari Microsoft Indonesia
- Akun Microsoft 365 dengan domain @guruinovatif.com
- Cloud storage 5 GB
- Paket Data 10 GB Telkomsel
- Ilmu yang bermanfaat
Narasumber Pelatihan Microsoft 365
Narasumber kegiatan Pelatihan Pemanfaatan Microsoft 365 dalam Pembelajaran ini terdiri dari 2 orang, antara lain:
- Bambang Herlandi, S.Kom. selaku Microsoft Innovative Educator Trainer yang kesehariannya sebagai Guru di SMK Negeri 3 Balikpapan. Kalimantan Timur.
- Dayang Suriani, M.Pd. selaku Microsoft Innovative Educator Trainer yang kesehariannya sebagai Guru di SMA Negeri 1 Balikpapan. Kalimantan Timur.
- Tentunya akan didampingi oleh Master Trainer yang juga seorang Microsoft Innovation Educator Fellow Bapak Mansur yang kesehariannya juga sebagai Guru di SMP Negeri 2 Pangsid, Kabupaten Sidenreng Rappang, Provinsi Sulawesi Selatan.
Pelatihan Microsoft 365 yang Didukung Banyak Pihak
Pelatihan Pemanfaatan Microsoft 365 dalam Pembelajaran ini selain bekerja sama antara Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Balikpapan dan PT. Microsoft Indonesia, juga didukung oleh banyak pihak, antara lain:
- Dilo Balikpapan
- Telkomsel
- Icon+
- Bankaltimtara
- Tribun Kaltim
- Smart FM
- Onix Radio
Pendaftaran Pelatihan Office 365
Bagi bapak dan ibu guru hebat dapat melakukan pendaftaran dengan cara mengisi formulir yang ada pada tautan berikut ini https://balikpapan.dilo.id/pelatihan-office-365/ atau https://bambangherlandi.web.id/registrasi-pelatihan-office-365/
Setelah mendaftar, pastikan untuk memeriksa email masuk atau kalau tidak ada, bisa melihatnya di folder spam. Karena peserta yang telah mendaftar akan mendapatkan email balasan apakah diterima atau tidak sebagai peserta pelatihan.
Akan ada Pelatihan Microsoft 365 Batch 2 dan 3
Sehubungan dengan antusias para guru-guru untuk mengikuti Pelatihan Microsoft 365 ini sangat besar, sehingga banyak guru-guru yang tidak dapat ditampung pada Pelatihan Microsoft 365 yang diadakan pada tanggal 1 – 4 Maret ini. Maka Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Balikpapan bersama dengan panitia pelatihan sepakat untuk melanjutkan pelatihan ini dalam beberapa Batch.
Untuk Pelatihan Microsoft 365 Batch 2 dan Batch 3, pendaftarannya akan langsung ditangani Disdikbud Kota Balikpapan. Jadi bagi yang berminat mengikuti Pelatihan Microsoft 365 Batch 2 dan 3, bisa mendaftarkan diri langsung melalui kepala sekolahnya masing-masing.
Dan tunggu tanggal pelaksanaan Pelatihan Microsoft 365 Batch 2 dan 3 yang tidak akan lama lagi.
Mari bergabung meriahkan peringatan Hari Jadi Kota Balikpapan ke-124 dengan mengikuti Pelatihan Pemanfaatan Microsoft 365 dalam Pembelajaran. Sebagai bekal kita memberikan pelayanan dan pengabdian terbaik sebagai seorang guru guna melahirkan peserta didik yang berkualitas yang siap menghadapi perkembangan zaman.
Terima kasih
Wassalaam,
Bambang Herlandi, S.Kom.
Microsoft Innovative Educator Trainer
Guru SMK Negeri 3 Balikpapan
Tinggalkan Balasan